Privacy Policy
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1. Herausgeber und Kontakt in Datenschutzfragen
Herausgeber der mobilen App ARA Sign (die „App”) ist Krystian Janda Just In Time, ul. Lecha 5, 32-590 Libiąż, Polen, Steuernummer (NIP): PL6281992900, Betriebsnummer (REGON): 120722683, TELEFON: +48737496462 (nachfolgend der „Herausgeber”, „wir”).
Kontaktstelle für alle Fragen des Datenschutzes, des Schutzes personenbezogener Daten und der Ausübung der nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte: office@jintsoftware.pl
Der Herausgeber hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Die Pflicht zur Benennung entsteht unter den in Artikel 37 Absatz 1 DSGVO genannten Voraussetzungen im Hinblick auf die mit der App zusammenhängende Tätigkeit des Herausgebers nicht.
2. Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung (die „Erklärung”) beschreibt:
- welche Informationen die App lokal auf dem Gerät des Nutzers verarbeitet,
- welche personenbezogenen Daten der Herausgeber erhalten kann und wie er sie verarbeitet,
- welche Rechte dem Nutzer zustehen und wie er sie ausüben kann.
Die Erklärung gilt für die in der Kopfzeile angegebene Version der App sowie für die vom Herausgeber durchgeführte Verarbeitung.
Dass Daten ausschließlich auf dem Gerät des Nutzers verarbeitet werden, bedeutet nicht, dass diese Daten außerhalb des Anwendungsbereichs des Datenschutzrechts liegen. Die Verteilung der Rollen in dieser Hinsicht beschreibt Kapitel 22.
Die Erklärung erfasst nicht die eigenständig vom Betriebssystem des Geräts, vom Google-Play-Store oder von Anwendungen Dritter durchgeführte Verarbeitung, die der Nutzer auswählt. Eine solche Verarbeitung richtet sich nach den von den jeweiligen Stellen festgelegten Grundsätzen.
Die App ist für Nutzer weltweit bestimmt. Gewähren zwingende Rechtsvorschriften am Aufenthaltsort des Nutzers diesem weiter gehende Rechte oder legen sie dem Herausgeber weiter gehende Pflichten auf, so gelten diese Vorschriften, soweit sie anwendbar sind.
3. Grundprinzipien
Die App wurde nach den Grundsätzen der Datenminimierung und der lokalen Verarbeitung gestaltet.
Für die von dieser Erklärung erfassten Funktionen gilt:
- die App erfordert weder die Einrichtung eines Kontos noch eine Registrierung oder Anmeldung;
- der Herausgeber betreibt keinen Server zur Speicherung der Dokumente, Unterschriften, Initialen oder Stempeldaten des Nutzers;
- der Herausgeber erhält die PDF-Dokumente, Unterschriften, Initialen und Stempeldaten, die die App auf dem Gerät des Nutzers verarbeitet, nicht;
- die App enthält keine eigenen Analysewerkzeuge, keine Tracking-Werkzeuge und keine Werbe-SDKs;
- die App nutzt die Systemmechanismen von Android zum Aufnehmen von Fotos, zum Auswählen von Fotos, zum Auswählen von Dateien, zum Speichern von Dateien und zum Weitergeben von Dateien;
- die Daten der App wurden von den Sicherungs- und Datenübertragungsmechanismen des Android-Systems ausgenommen, nach Maßgabe von Kapitel 12.
Diese Grundsätze beschreiben die Funktionsweise der App und die Verpflichtungen des Herausgebers und haben dauerhaften Charakter. Angaben zu den technischen Eigenschaften einer konkreten Version der App enthält Kapitel 8.
4. Funktionsweise der App
Die App dient der lokalen Vorbereitung von PDF-Dokumenten, indem darin das grafische Bild einer Unterschrift oder von Initialen sowie ein Stempel, ein Datum, eine Ortsangabe oder ein vom Nutzer eingegebener Text platziert werden.
Der Nutzer kann insbesondere:
- das Bild einer Unterschrift oder von Initialen auf der Grundlage einer von ihm aufgenommenen Fotografie erstellen;
- den Hintergrund aus einem solchen Bild entfernen;
- das Bild der Unterschrift oder der Initialen zur späteren Verwendung speichern;
- einen Stempel auf der Grundlage der von ihm eingegebenen Angaben erstellen;
- ein von ihm ausgewähltes PDF-Dokument öffnen;
- im Dokument eine Unterschrift, Initialen, einen Stempel oder eine Kombination davon platzieren;
- im Dokument ein Datum, eine Ortsangabe oder Text platzieren;
- das vorbereitete Dokument speichern;
- das vorbereitete Dokument über die Freigabefunktion des Systems an eine andere Anwendung weitergeben.
Die von der App selbst ausgeführten Vorgänge erfolgen lokal auf dem Gerät des Nutzers.
5. Lokal auf dem Gerät verarbeitete Informationen
Die nachstehenden Informationen werden ausschließlich im Speicher des Geräts des Nutzers verarbeitet und gespeichert, in dem vom Betriebssystem der App zugewiesenen Bereich. Der Herausgeber erhält diese Informationen nicht und hat keinen Zugriff darauf.
5.1. Unterschrift und Initialen
Im Zusammenhang mit der Funktion zur Erstellung einer Unterschrift oder von Initialen kann die App verarbeiten:
- eine vom Nutzer aufgenommene oder ausgewählte Fotografie;
- das nach der Entfernung des Hintergrunds entstandene Bild;
- das gespeicherte Bild der Unterschrift;
- das gespeicherte Bild der Initialen.
Die Verarbeitung des Bildes erfolgt vollständig auf dem Gerät des Nutzers.
Das gespeicherte Bild der Unterschrift oder der Initialen entsteht als neue Bilddatei, die ausschließlich die herausgelöste Tintenspur in der vom Nutzer gewählten Farbe enthält. Die Pixel der Ausgangsfotografie werden darin nicht beibehalten. Die App liest aus den Metadaten der Fotografie ausschließlich die Ausrichtungsangabe aus, die für die korrekte Drehung des Bildes erforderlich ist; die übrigen Metadaten der Fotografie, einschließlich etwaiger Angaben zum Ort, zum Gerät und zum Aufnahmezeitpunkt, werden weder verwendet noch in dem erstellten Bild gespeichert.
Wurde die Fotografie mit der Kamerafunktion des Systems aufgenommen, so wird die Quelldatei im temporären Verzeichnis der App gespeichert und nach Abschluss der Verarbeitung gelöscht. Unabhängig davon wird der Inhalt des temporären Verzeichnisses der App bei jedem Start der App gelöscht.
Hat der Nutzer eine Fotografie aus der Galerie ausgewählt, so verbleibt die Datei an dem Ort, an dem das System sie gespeichert hat. Die App löscht keine Dateien, die sich außerhalb ihres eigenen temporären Verzeichnisses befinden.
Die App speichert ein Bild einer Unterschrift und ein Bild von Initialen. Die Erstellung eines neuen Bildes ersetzt das bisherige.
5.2. Stempeldaten
Der Nutzer kann Angaben eingeben, die zur Platzierung im Stempel bestimmt sind, insbesondere einen Firmennamen, Vor- und Nachnamen, eine Anschrift, eine Identifikationsnummer oder sonstige Angaben nach eigenem Ermessen.
Über den Inhalt des Stempels entscheidet ausschließlich der Nutzer. Diese Angaben werden lokal gespeichert und nicht an den Herausgeber übermittelt.
5.3. Datum und Ortsangabe
Die App kann das vom Nutzer eingegebene Datum und die eingegebene Ortsangabe lokal speichern, um sie beim nächsten Mal vorzuschlagen.
Zur Formatierung des Datums liest die App die Regionaleinstellungen des Geräts aus. Dieses Auslesen erfolgt lokal, erfordert keine Berechtigung und ist mit keiner Übermittlung von Informationen außerhalb des Geräts verbunden.
5.4. Text
Inhalte, die der Nutzer im Textwerkzeug eingibt, werden nicht als Vorschlag für spätere Dokumente gespeichert. Sie können jedoch Bestandteil des lokal gespeicherten Standes einer unabgeschlossenen Arbeit an einem konkreten Dokument sein, nach Maßgabe von Ziffer 5.5.
5.5. PDF-Dokument und Stand der unabgeschlossenen Arbeit
Beim Öffnen eines Dokuments erstellt die App davon eine Arbeitskopie in ihrem privaten Verzeichnis. Die Kopie ermöglicht die Arbeit am Dokument unabhängig von der ursprünglichen Datei, die unverändert bleibt.
Das Speichern des vorbereiteten Dokuments besteht in der Erstellung einer neuen PDF-Datei. Die vom Nutzer als Quelle ausgewählte Datei wird nicht verändert. Die App speichert in der erstellten Datei keine Metadaten, die den Nutzer, das Gerät oder den Herausgeber identifizieren.
Die App speichert den Stand der unabgeschlossenen Arbeit lokal, damit er nicht verloren geht, wenn die App vom System beendet wird. Diese Aufzeichnung umfasst die Position und die Größe der platzierten Elemente, den eingegebenen Text sowie die Bilder der platzierten Unterschriften, Initialen und Stempel sowie den Namen und die Größe des betreffenden Dokuments.
Die App unterhält eine Arbeitssitzung. Das Öffnen eines weiteren Dokuments führt zur Löschung der Arbeitskopie und des Arbeitsstandes des vorherigen Dokuments.
5.6. Technische Informationen zur Benutzeroberfläche
Die App speichert lokal die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Benutzeroberfläche erforderlichen Informationen, beispielsweise die Information, dass ein bestimmter Bedienhinweis bereits angezeigt wurde, sowie die vom Nutzer gewählten Darstellungseinstellungen.
Diese Informationen werden nicht zum Profiling oder zur Analyse des Verhaltens des Nutzers verwendet.
5.7. Informationen über den Erwerb der Vollversion und die kostenlose Obergrenze
Zur Anwendung der Regeln über den kostenlosen Umfang und die Vollversion speichert die App lokal:
- Informationen über den Erwerb der Vollversion, bestehend aus der Produktbezeichnung, dem Zeitpunkt der Bestätigung des Erwerbs auf dem Gerät sowie — sofern der Google-Play-Store sie bereitstellt — der Bestellkennung;
- kryptografische Prüfwerte (Hashwerte) der Dokumente, die im Rahmen der kostenlosen Obergrenze gespeichert oder weitergegeben wurden.
Ein Hashwert ist eine aus dem Inhalt eines Dokuments berechnete Zeichenfolge. Er ermöglicht es zu erkennen, dass dasselbe Dokument bereits zuvor gespeichert oder weitergegeben wurde, erlaubt jedoch nicht, den Inhalt oder den Namen des Dokuments oder die darin enthaltenen Daten wiederherzustellen.
Diese Informationen werden durch die Funktion zum Zurücksetzen der Sicherung nicht gelöscht, da sie den Stand der Berechtigung des Nutzers dokumentieren. Sie werden zusammen mit den übrigen Daten der App gelöscht, wenn die App deinstalliert wird oder ihre Daten in den Systemeinstellungen gelöscht werden.
Wird der gezahlte Betrag erstattet oder der Erwerb rückgängig gemacht, erlischt die Berechtigung gemäß Ziffer 9.8 der Nutzungsbedingungen, und die App kann die gespeicherten Informationen über den Erwerb entsprechend aktualisieren.
5.8. Informationen über die Annahme der Nutzungsbedingungen
Die App speichert lokal Informationen über die Annahme der Nutzungsbedingungen: deren Versionsnummer, den Zeitpunkt der Annahme sowie die Versionsnummer der App, in der die Annahme erfolgt ist. Diese Informationen dienen dem Nachweis des Vertragsschlusses und der Feststellung, ob nach einer Änderung der Nutzungsbedingungen eine erneute Annahme erforderlich ist. Sie werden durch die Funktion zum Zurücksetzen der Sicherung nicht gelöscht; sie werden zusammen mit den übrigen Daten der App gelöscht, wenn die App deinstalliert wird oder ihre Daten gelöscht werden.
6. Das Bild einer handschriftlichen Unterschrift und biometrische Daten
Angesichts des Gegenstands der App geht der Herausgeber auf diese Frage ausdrücklich ein.
Nach Artikel 4 Nummer 14 DSGVO sind biometrische Daten personenbezogene Daten, die mit speziellen technischen Verfahren gewonnen werden und sich auf die physischen, physiologischen oder verhaltenstypischen Merkmale einer natürlichen Person beziehen, die die eindeutige Identifizierung dieser Person ermöglichen oder bestätigen. Nach Artikel 9 Absatz 1 DSGVO stellen biometrische Daten nur dann eine besondere Kategorie personenbezogener Daten dar, wenn sie zum Zweck der eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person verarbeitet werden.
Für die App gilt:
- die App verarbeitet ausschließlich ein statisches Bild einer Unterschrift, das auf einer Fotografie eines Blattes Papier festgehalten wurde. Die App zeichnet dynamische Merkmale des Unterschreibens — wie Druck, Geschwindigkeit, Bewegungsrichtung oder Pausen beim Schreiben — weder auf noch kann sie sie aufzeichnen, da diese Merkmale in einer Fotografie nicht vorhanden sind;
- die Verarbeitung des Bildes durch die App besteht in der Trennung der Tintenspur vom Hintergrund, der Ausrichtung und dem Zuschneiden des Bildes. Die App erstellt keine biometrische Vorlage, extrahiert keine charakteristischen Merkmale zum Zweck des Vergleichs und vergleicht das Bild mit keinem Datenbestand;
- die App verwendet das Bild einer Unterschrift oder von Initialen nicht zur Identifizierung oder Überprüfung der Identität des Nutzers oder einer anderen Person.
Folglich werden weder das Bild einer Unterschrift noch das Bild von Initialen von der App zum Zweck der eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person verarbeitet. Die App verwendet diese Bilder nicht zur Feststellung, Bestätigung oder zum Vergleich der Identität. In dem in dieser Erklärung beschriebenen Umfang stellt die Verarbeitung dieser Bilder keine Verarbeitung biometrischer Daten zum Zweck der eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person im Sinne von Artikel 9 Absatz 1 DSGVO dar.
Das Vorstehende bedeutet nicht, dass dem Bild einer Unterschrift oder von Initialen der Charakter personenbezogener Daten fehlt. Lässt sich ein solches Bild nach den Umständen einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zuordnen, so stellt es personenbezogene Daten dar und unterliegt den in dieser Erklärung beschriebenen Grundsätzen. Diese Bilder werden ausschließlich lokal gespeichert, nach Maßgabe von Kapitel 5.
7. Zugriff auf Fotos, Kamera und Dateien
Die App enthält weder eine eigene Kamera noch einen eigenen Dateibrowser. Sie nutzt ausschließlich die vom Android-System bereitgestellten Mechanismen:
- Aufnehmen einer Fotografie — die App übergibt eine Anfrage an die Kamera des Systems und erhält ausschließlich die im Rahmen dieses Vorgangs aufgenommene Fotografie;
- Auswählen einer Fotografie — die App nutzt den Photo Picker des Systems und erhält ausschließlich die vom Nutzer ausgewählte Fotografie;
- Auswählen eines Dokuments — die App nutzt die Dateiauswahl des Systems und erhält ausschließlich die vom Nutzer ausgewählte Datei;
- Speichern einer Datei — die App nutzt den Speicherdialog des Systems, und der Speicherort wird vom Nutzer gewählt.
In keinem dieser Fälle erhält die App Zugriff auf die gesamte Fotogalerie oder auf den gesamten Inhalt des Gerätespeichers. Der Nutzer wählt jedes Mal eine konkrete Datei aus.
8. Netzwerkzugriff der App — Angaben zu dieser Version
Die von dieser Erklärung erfasste Version der App deklariert in ihrem Manifest die Berechtigungen android.permission.INTERNET und android.permission.ACCESS_NETWORK_STATE sowie die Berechtigung com.android.vending.BILLING. Diese Berechtigungen werden durch die Abrechnungsbibliothek des Google-Play-Stores eingebracht, die den Kauf der Vollversion der App abwickelt (Kapitel 9 der Nutzungsbedingungen). Der Nutzer kann sie selbst in der Liste der Berechtigungen der App überprüfen, die in Google Play verfügbar ist.
Die Arbeit mit Dokumenten erfolgt ausschließlich lokal auf dem Gerät und erfordert keine Internetverbindung. Dies betrifft das Öffnen von Dokumenten, das Platzieren von Unterschriften, Initialen, Stempeln, Text und Datum, das Speichern des vorbereiteten Dokuments sowie dessen Weitergabe an eine andere Anwendung. Eine Internetverbindung wird ausschließlich zur Abwicklung des Kaufs der Vollversion der App genutzt: im Moment des Kaufs, bei dessen Wiederherstellung sowie bei der automatischen Prüfung des Kaufstatus, die die App bei jedem Start durchführt, sofern eine Verbindung verfügbar ist. Im Rahmen dieser Prüfung übermittelt die App keine Dokumente und keine vom Nutzer eingegebenen Daten.
Die App übermittelt keine PDF-Dokumente, Unterschriften, Initialen oder Stempeldaten an die Infrastruktur des Herausgebers oder an eine sonstige Stelle. Der Herausgeber hat keine technische Möglichkeit festzustellen, welche Dokumente der Nutzer öffnet, vorbereitet oder speichert und an wen er sie weitergibt.
Diese Angaben sind nicht als Aussage über die Funktionsweise des Android-Systems, des Google-Play-Stores, der Gerätedienste oder anderer installierter Anwendungen zu verstehen. Sie betreffen ausschließlich die App.
Sollte eine künftige Version der App den Umfang des Netzwerkzugriffs oder den Umfang der Datenverarbeitung in einer für die Privatsphäre des Nutzers wesentlichen Weise ändern, so wird darauf in einer aktualisierten Fassung dieser Erklärung hingewiesen, die zusammen mit jener Version der App bereitgestellt wird.
Unabhängig vom Umfang der Systemberechtigungen gilt der in Kapitel 3 festgelegte Grundsatz: Die App übermittelt PDF-Dokumente, Unterschriften, Initialen und Stempeldaten nicht an den Herausgeber.
9. Bibliotheken und Komponenten Dritter
Die App nutzt Softwarebibliotheken Dritter, die unter anderem für die Handhabung von PDF-Dokumenten, die Bildverarbeitung, die Auswahl von Dateien und Fotos sowie das Speichern und Weitergeben von Dateien zuständig sind.
Ein vollständiges Verzeichnis der Komponenten samt den Texten der jeweiligen Lizenzen ist in der App im Bereich „Lizenzen” verfügbar.
Im Interesse vollständiger Transparenz weist der Herausgeber auf drei Elemente hin, die zusammen mit diesen Bibliotheken im Installationspaket enthalten sind, obwohl sie für die Erfüllung der Funktionen der App nicht benötigt werden:
- die WebView-Komponente, eingebracht durch die zur Anzeige von PDF-Dokumenten verwendete Bibliothek. Die App nutzt diese Komponente weder zur Anzeige von Inhalten aus dem Netz noch zur Übermittlung von Nutzerdaten;
- eine Abfrage zu Anwendungen, die Vorgänge mit markiertem Text ausführen können, hinzugefügt durch das Entwicklungsframework, in dem die App erstellt wurde. In diesem engen Umfang kann die App Informationen darüber erhalten, welche installierten Anwendungen diese Art von Vorgang unterstützen. Die App liest auf diesem Wege nicht die vollständige Liste der installierten Anwendungen aus und übermittelt solche Informationen weder an den Herausgeber noch an eine andere Stelle.
- die Abrechnungsbibliothek des Google-Play-Stores samt Komponenten der Google Play Services, die den Kauf der Vollversion der App abwickelt. Diese Bibliothek bringt Komponenten in das Installationspaket ein, die der Kommunikation mit dem Google-Play-Store dienen, darunter Googles Transportschicht. Diese Komponenten sind ausschließlich im Rahmen der Abwicklung des Kaufs und seiner Wiederherstellung aktiv. Die Verarbeitung von Daten durch den Betreiber des Stores im Zusammenhang mit der Transaktion erfolgt nach den von diesem Unternehmen festgelegten Regeln — siehe Abschnitt 25.
10. Keine Analyse, Werbung oder Profilbildung
Die App enthält keine eigenen Analysewerkzeuge, keine Werbe-SDKs, keine Werkzeuge zur Verfolgung des Nutzerverhaltens und keine Mechanismen zur werblichen Profilbildung.
Der Herausgeber verkauft keine personenbezogenen Daten der Nutzer und stellt weder Dokumente noch Unterschriften, Initialen oder Stempeldaten Werbepartnern oder Datenhändlern zur Verfügung.
Der Herausgeber trifft gegenüber Nutzern keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden.
11. Weitergabe eines Dokuments durch den Nutzer an eine andere Anwendung oder einen anderen Dienst
Die App ermöglicht dem Nutzer, ein vorbereitetes Dokument über die Freigabefunktion des Systems an eine andere Anwendung weiterzugeben sowie das Dokument an einem vom Nutzer gewählten Ort zu speichern.
Der Nutzer kann insbesondere eine E-Mail-Anwendung, eine Messaging-Anwendung, einen Cloud-Dienst oder eine andere Anwendung wählen, die den jeweiligen Dateityp verarbeitet.
Sobald der Nutzer eine solche Wahl trifft, verlässt das Dokument den Bereich der App. Die weitere Verarbeitung des Dokuments erfolgt nach den Grundsätzen der Stelle, die die gewählte Anwendung oder den gewählten Dienst betreibt. Wählt der Nutzer einen Speicherort, der zu einem externen Dienst gehört, so kann das Dokument an diesen Dienst übermittelt werden.
Eine solche Weitergabe erfolgt ausschließlich auf Initiative des Nutzers. Der Herausgeber kontrolliert die weitere Verarbeitung des Dokuments nicht und trägt dafür keine Verantwortung.
12. Sicherungskopien und Übertragung der Daten der App
Die App wurde so konfiguriert, dass ihre Daten von den Sicherungs- und Datenübertragungsmechanismen des Android-Systems ausgenommen sind. Die Konfiguration umfasst die Deaktivierung der Sicherung der Daten der App sowie Regeln, die die Daten der App von Cloud-Sicherungen und von der Übertragung zwischen Geräten ausnehmen.
In der Praxis bedeutet dies, dass lokal gespeicherte Unterschriften, Initialen, Stempeldaten, Einstellungen, Arbeitskopien von Dokumenten und der Stand unabgeschlossener Arbeiten nicht automatisch auf ein neues Gerät übertragen werden, wenn die Standardmechanismen des Android-Systems verwendet werden.
Dies ist eine bewusste Entscheidung des Herausgebers, die das Risiko begrenzt, dass das Bild einer Unterschrift das Gerät des Nutzers verlässt. Ihr Preis ist die Notwendigkeit, die Unterschrift, die Initialen und den Stempel nach einem Gerätewechsel erneut zu erstellen.
Die Funktionsweise der Systemmechanismen kann von der Version des Android-Systems und von den vom Gerätehersteller eingesetzten Lösungen abhängen.
13. Speicherung und Löschung lokaler Daten
Die in Kapitel 5 genannten Informationen werden auf dem Gerät gespeichert, bis sie ersetzt oder gelöscht werden. Der Herausgeber legt für sie keine gesonderte Speicherdauer fest, da er keinen Zugriff darauf hat und nicht über sie verfügen kann.
Die App löscht Daten eigenständig in folgenden Fällen:
- der Inhalt des temporären Verzeichnisses der App wird bei jedem Start der App gelöscht;
- das Öffnen eines neuen Dokuments führt zur Löschung der Arbeitskopie und des Arbeitsstandes des vorherigen Dokuments;
- von der App in ihrem privaten Verzeichnis erstellte Ausgabedateien werden beim nächsten Start der App gelöscht. Dies gilt nicht für ein Dokument, das der Nutzer selbst an einem von ihm gewählten Ort gespeichert hat.
Der Nutzer kann jederzeit und ohne Kontaktaufnahme mit dem Herausgeber:
- die gespeicherte Unterschrift oder die gespeicherten Initialen durch ein neues Bild ersetzen;
- die Stempeldaten ändern oder löschen;
- die Funktion zum Zurücksetzen der Sicherung nutzen, sofern die App eine solche bereitstellt; diese Funktion löscht die gespeicherte Unterschrift, die Initialen, die Stempeldaten, die übrigen Einstellungen sowie den gespeicherten Stand unabgeschlossener Arbeiten;
- die Daten der App über die Einstellungen des Android-Systems löschen;
- die App deinstallieren.
Das Löschen der Daten der App oder deren Deinstallation führt zur endgültigen Löschung der lokalen Daten. Der Herausgeber verfügt über keine Kopie davon und ist nicht in der Lage, sie wiederherzustellen.
14. Vom Herausgeber erhaltene personenbezogene Daten
Der Herausgeber erhält personenbezogene Daten in erster Linie dann, wenn der Nutzer von sich aus Kontakt mit dem Herausgeber aufnimmt, insbesondere per E-Mail.
Je nach Inhalt der Kontaktaufnahme kann der Herausgeber erhalten:
- eine E-Mail-Adresse;
- einen Vor- und Nachnamen, eine Firmenbezeichnung oder sonstige vom Nutzer angegebene Daten;
- den Inhalt der Nachricht;
- in Anhängen enthaltene Informationen;
- sonstige vom Nutzer freiwillig mitgeteilte Informationen.
Der Herausgeber empfiehlt, in der Korrespondenz keine vertraulichen Informationen, keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und keine Dokumente mit Daten Dritter zu übersenden, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung des Anliegens erforderlich.
15. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Der Herausgeber verarbeitet die im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme erhaltenen Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Beantwortung einer Nachricht und Führung der Korrespondenz — Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, berechtigtes Interesse des Herausgebers an der Kommunikation mit Personen, die ihn kontaktieren;
- Bearbeitung einer Meldung, Beschwerde oder eines sonstigen Verlangens sowie Leistung technischer Unterstützung — Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich ist, oder Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO in den übrigen Fällen;
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, einschließlich datenschutzrechtlicher sowie buchhalterischer und steuerlicher Pflichten — Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO;
- Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung gegen Ansprüche — Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, berechtigtes Interesse des Herausgebers am Schutz seiner Rechte;
- Gewährleistung der Sicherheit der App und Verhinderung von Missbrauch — Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, berechtigtes Interesse des Herausgebers am Schutz der App und ihrer Nutzer.
Sollte im Einzelfall die Einwilligung Rechtsgrundlage der Verarbeitung sein, so wird sie gesondert eingeholt, und der Nutzer wird über sein Recht informiert, sie jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
16. Freiwilligkeit der Angabe von Daten
Die Nutzung der App erfordert nicht, dass der Nutzer dem Herausgeber personenbezogene Daten mitteilt.
Die Angabe von Daten in der Korrespondenz mit dem Herausgeber ist freiwillig. Die Angabe einer Rücksendeadresse und von Informationen, die das Verständnis des Anliegens ermöglichen, ist jedoch für eine Antwort erforderlich — ohne sie kann die Bearbeitung des Anliegens unmöglich sein.
17. Speicherdauer der Daten beim Herausgeber
Der Herausgeber speichert Korrespondenz und sonstige unmittelbar vom Nutzer erhaltene Daten für die Dauer, die zur Erreichung des Zwecks erforderlich ist, zu dem sie übermittelt wurden.
Nach Abschluss des Anliegens werden die Daten für die Dauer gespeichert, die zum Nachweis der Art seiner Bearbeitung sowie zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung gegen Ansprüche erforderlich ist — nicht länger als bis zum Ablauf der nach dem anwendbaren Recht geltenden Verjährungsfrist für Ansprüche.
Daten, für die das Gesetz eine zwingende Speicherdauer vorsieht, insbesondere Daten, die buchhalterischen und steuerlichen Pflichten unterliegen, werden für die sich aus diesen Vorschriften ergebende Dauer gespeichert.
Nach Ablauf der jeweiligen Dauer werden die Daten gelöscht oder so verändert, dass die betroffene Person nicht mehr identifiziert werden kann.
18. Empfänger der Daten
Die vom Herausgeber erhaltenen Daten können den folgenden Kategorien von Empfängern zugänglich gemacht werden, ausschließlich in dem zur Erreichung der in Kapitel 15 genannten Zwecke erforderlichen Umfang:
- Anbietern von Infrastruktur und IT-Dienstleistungen, einschließlich des Anbieters des E-Mail-Dienstes;
- Stellen, die Rechts-, Buchhaltungs- oder Beratungsdienstleistungen erbringen, soweit dies zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung gegen Ansprüche oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist;
- öffentlichen Stellen und anderen befugten Stellen, soweit die Pflicht zur Offenlegung sich aus dem Gesetz oder aus einem auf gesetzlicher Grundlage ergangenen Verlangen einer befugten Behörde ergibt.
Informationen, die ausschließlich lokal auf dem Gerät des Nutzers gespeichert sind, einschließlich Dokumenten, Unterschriften, Initialen und Stempeldaten, werden keiner dieser Stellen zugänglich gemacht, da der Herausgeber nicht über sie verfügt.
19. Dienstleister
Für die Abwicklung der E-Mail-Kommunikation nutzt der Herausgeber Hosting-Dienste von cyberFolks, soweit diese Stelle Anbieter des Postfachs office@jintsoftware.pl bleibt.
Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Herausgebers verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage einer entsprechenden vertraglichen Regelung nach Artikel 28 DSGVO.
Sollte sich ein für die Datenverarbeitung wesentlicher Anbieter ändern, so wird darauf in einer aktualisierten Fassung dieser Erklärung hingewiesen.
20. Übermittlungen von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Hinsichtlich der unmittelbar vom Nutzer erhaltenen Daten plant der Herausgeber keine Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen.
Sollte eine solche Übermittlung erforderlich werden, so erfolgt sie ausschließlich unter Anwendung eines in Kapitel V DSGVO vorgesehenen Mechanismus, und der Nutzer wird über den angewandten Mechanismus sowie darüber informiert, wie eine Kopie der entsprechenden Garantien erlangt werden kann.
21. Sicherheit
Der Herausgeber wendet technische und organisatorische Maßnahmen an, die der Art, dem Umfang und dem Risiko der von ihm verantworteten Datenverarbeitung angemessen sind.
Hinsichtlich der lokal verarbeiteten Informationen ist die wesentliche risikobegrenzende Maßnahme die Architektur der App selbst: das Fehlen eines Nutzerkontos, das Fehlen eines Servers des Herausgebers und das Fehlen eines Mechanismus zur Übermittlung von Dokumenten, Unterschriften, Initialen und Stempeldaten an die Infrastruktur des Herausgebers.
Stellt die App eine Funktion für einen lokalen Sicherheitscode bereit, so wird dieser Code ausschließlich auf dem Gerät des Nutzers gespeichert, nicht an den Herausgeber übermittelt und in keinem vom Herausgeber geführten Datenbestand gespeichert.
Die Sicherheit lokal gespeicherter Daten hängt auch von der Sicherheit des Geräts selbst ab. Der Herausgeber empfiehlt, eine Bildschirmsperre zu verwenden, Sicherheitsaktualisierungen des Systems zu installieren und ein entsperrtes Gerät Unbefugten nicht zugänglich zu machen. Der Herausgeber hat keinen Einfluss auf die Sicherheit des Geräts, des Betriebssystems oder der Anwendungen Dritter.
22. Die Rollen des Herausgebers und des Nutzers bei der Verarbeitung
Der Herausgeber ist Verantwortlicher für personenbezogene Daten, die er unmittelbar vom Nutzer erhält, insbesondere für Daten, die in der an den Herausgeber gerichteten Korrespondenz enthalten sind. Auf diese Daten finden die Kapitel 14 bis 21 und 23 dieser Erklärung Anwendung.
Hinsichtlich der Dokumente, Unterschriften, Initialen, Stempeldaten und sonstigen Inhalte, die der Nutzer ausschließlich lokal mit der App verarbeitet, erhält der Herausgeber diese Daten nicht, speichert sie nicht in seinen Systemen und hat keinen Zugriff darauf. Der Herausgeber verwendet diese Daten nicht für eigene Zwecke, insbesondere nicht für Analysen, Werbung, Profilbildung oder die Bildung irgendwelcher Datenbestände.
Wer Verantwortlicher für die in einem mit der App vorbereiteten Dokument enthaltenen personenbezogenen Daten ist und in welcher Eigenschaft diese Daten verarbeitet werden, hängt von der Art ihrer Verwendung und von den Umständen des Einzelfalls ab. Allein das Speichern eines Dokuments auf dem Gerät des Nutzers entscheidet weder über die Stellung als Verantwortlicher noch über die Rolle anderer an der Verarbeitung beteiligter Stellen.
Nutzt der Nutzer die App zur Verarbeitung personenbezogener Daten anderer Personen, so ist er dafür verantwortlich, dass eine solche Verarbeitung den für seine Tätigkeit geltenden Vorschriften entspricht.
23. Rechte der betroffenen Personen
Soweit die DSGVO auf die betreffende Verarbeitung Anwendung findet, hat der Nutzer das Recht auf:
- Auskunft über die Daten und Erhalt einer Kopie davon (Artikel 15 DSGVO);
- Berichtigung der Daten (Artikel 16 DSGVO);
- Löschung der Daten (Artikel 17 DSGVO);
- Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO);
- Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO);
- Widerspruch gegen eine auf einem berechtigten Interesse beruhende Verarbeitung (Artikel 21 DSGVO);
- jederzeitigen Widerruf der Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO);
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO).
Der Umfang jedes einzelnen Rechts hängt von der Rechtsgrundlage und den Umständen der jeweiligen Verarbeitung ab.
Anträge, die vom Herausgeber verantwortete Daten betreffen, sind an office@jintsoftware.pl zu richten. Der Herausgeber kann angemessene Maßnahmen ergreifen, um die Identität der antragstellenden Person zu bestätigen.
Anträge, die ausschließlich auf dem Gerät gespeicherte Informationen betreffen, führt der Nutzer selbst aus, nach Maßgabe von Kapitel 13. Der Herausgeber ist nicht in der Lage, Informationen, zu denen er keinen Zugriff hat, aus der Ferne bereitzustellen, zu berichtigen oder zu löschen.
24. Aufsichtsbehörde
Eine betroffene Person kann Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einlegen, die für ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort, ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.
In Polen ist die Aufsichtsbehörde der Präsident des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Informationen darüber, wie eine Beschwerde eingelegt wird, sowie die aktuellen Kontaktdaten der Behörde sind auf deren offizieller Website verfügbar: https://uodo.gov.pl
25. Google Play
Die App wird über den Google-Play-Store verbreitet.
Google kann unabhängig vom Herausgeber Informationen verarbeiten, die das Google-Konto des Nutzers, das Gerät, die Installation der App und die Nutzung des Stores betreffen, unter anderem zu Diagnose- und Sicherheitszwecken. Diese Verarbeitung erfolgt nach den von Google festgelegten Grundsätzen und bleibt außerhalb der Kontrolle des Herausgebers.
Die Angaben zum Umgang mit Daten, die der Herausgeber im Bereich „Datensicherheit” in Google Play macht, entsprechen dem Inhalt dieser Erklärung.
26. Kinder und Minderjährige
Die App richtet sich nicht an Kinder.
Der Herausgeber beabsichtigt nicht, über die App wissentlich personenbezogene Daten von Kindern in einer Weise zu erheben, die die Einwilligung eines Elternteils oder gesetzlichen Vertreters erfordert. Verlangt das in einer Rechtsordnung geltende Recht die Einwilligung eines Elternteils oder gesetzlichen Vertreters oder sieht es sonstige besondere Anforderungen an die Verarbeitung von Daten Minderjähriger vor, so gelten diese Anforderungen.
Erlangt der Herausgeber Kenntnis davon, dass er Daten eines Kindes unter Umständen erhalten hat, unter denen deren weitere Verarbeitung ohne die erforderliche Einwilligung oder eine andere Rechtsgrundlage nicht zulässig ist, so ergreift er die nach dem anwendbaren Recht erforderlichen Maßnahmen.
27. Nutzer in anderen Rechtsordnungen
Nutzern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums können nach lokalem Recht zusätzliche oder andere Rechte zustehen, unter anderem nach den in einzelnen Bundesstaaten der Vereinigten Staaten geltenden Datenschutzgesetzen.
Der Herausgeber verkauft keine personenbezogenen Daten der Nutzer und verwendet sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung.
Ein Nutzer, dem das lokale Recht zusätzliche Rechte gewährt, kann sich unter office@jintsoftware.pl an den Herausgeber wenden. Der Antrag wird nach dem für den Einzelfall geltenden Recht bearbeitet.
28. Charakter einer mit der App platzierten Unterschrift
Die App ist ein Werkzeug, das die Platzierung des Bildes einer Unterschrift oder von Initialen sowie eines Stempels und sonstiger Angaben in einem PDF-Dokument ermöglicht.
Die bloße Nutzung der App führt nicht dazu, dass das Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur, einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur oder einer sonstigen Signatur mit einem bestimmten Rechtsstatus versehen wird.
Die Rechtswirkung eines Dokuments hängt unter anderem von den anwendbaren Vorschriften, der Art des Dokuments, den für das jeweilige Rechtsgeschäft vorgesehenen Anforderungen sowie von Vereinbarungen zwischen den Parteien ab.
Die Beurteilung, ob die Art der Unterzeichnung eines Dokuments mit der App für ein konkretes Dokument oder ein konkretes Rechtsgeschäft ausreichend ist, obliegt dem Nutzer.
29. Änderungen der App und der Erklärung
Die App wird weiterentwickelt, und ihre späteren Versionen können neue Funktionen einführen.
Wirkt sich eine Änderung der Funktionsweise der App auf den Umfang oder die Art der Datenverarbeitung aus, so wird diese Erklärung entsprechend geändert und zusammen mit derjenigen Version der App bereitgestellt, auf die sie sich bezieht.
Die jeweils geltende Fassung der Erklärung ist in der App sowie unter folgender Adresse verfügbar: https://jintsoftware.pl/arasign/polityka-prywatnosci
Im Falle einer Änderung, die sich wesentlich auf die Rechte des Nutzers auswirkt, weist der Herausgeber darauf in der nach dem anwendbaren Recht erforderlichen Weise hin.
30. Schlussbestimmungen
Diese Erklärung beschreibt die Funktionsweise der App in der in der Kopfzeile angegebenen Version sowie die ab dem Datum des Inkrafttretens der Erklärung geltenden Grundsätze der Datenverarbeitung durch den Herausgeber.
Die dem Nutzer nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften zustehenden Rechte bleiben unberührt.
Diese Erklärung wurde in polnischer Sprache abgefasst. Die polnische Fassung ist die Originalfassung. Fassungen in anderen Sprachen sind Übersetzungen, die bereitgestellt werden, um die Verständlichkeit der Informationen zu gewährleisten.